Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Psychologische Privatpraxis
Diplom-Psychologin Dita Simon-Peters
Diplom-Psychologe Harald Peters
Fontanestraße 22
D – 26209 Hatten-Sandkrug

Telefon: 04481 – 90 98 240
E-Mail: info@psych-praxis-simon-peters.de

2. Grundsätze unserer Datenverarbeitung

  • Wir vermeiden die Speicherung unnötiger Daten.
  • Es findet keine elektronische Patientenakte und keine digitale Dokumentation der Behandlung/Beratung statt.
  • Es erfolgen keine Berichte, Gutachten oder Stellungnahmen an Dritte.

3. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck

3.1 Terminvereinbarung & Kontakt

Zur Vereinbarung und Durchführung von Terminen verarbeiten wir gewöhnlich Ihren Namen und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).

3.2 Behandlung/Beratung

Während der Gespräche fertigen wir lediglich stichwortartige handschriftliche Notizen an. Diese dienen ausschließlich der unmittelbaren Gesprächsführung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie – soweit Gesundheitsdaten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 BDSG.

3.3 Videosprechstunden

Für Online-Sitzungen nutzen wir ausschließlich datenschutzkonforme Anbieter. Dabei werden nur die zur Durchführung der Videositzung erforderlichen Daten verarbeitet; eine dauerhafte Speicherung durch uns erfolgt nicht.

Anbieter: https://clickdoc.elvi.de/
Hinweis: Die App wird im Kontext der ärztlichen Videosprechstunde mit Bezug zur Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) verwendet.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Löschung & Aufbewahrung

  • Handschriftliche Gesprächsnotizen werden zeitnah nach Beendigung der Zusammenarbeit von uns persönlich vernichtet (geschreddert), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Kontaktdaten aus Terminabsprachen löschen wir, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

5. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails Sicherheitslücken aufweisen können. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir den telefonischen Kontakt.

6. Website, Hosting & Cookies

6.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, User-Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Die Logdaten werden in der Regel nach kurzer Zeit (max. 7–14 Tage) gelöscht.

Hosting: mittwald.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

6.2 Cookies

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Soweit technisch notwendige Cookies zum Betrieb der Website erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Empfänger & Drittlandübermittlungen

  • Empfänger: ausschließ­lich die oben genannte Praxis sowie – soweit erforderlich – die im Abschnitt „Website, Hosting & Cookies“ bzw. „Videosprechstunden“ genannten Auftragsverarbeiter.
  • Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall (z. B. bei einem Videoanbieter) eine Drittlandübermittlung erforderlich sein, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (Art. 44 ff. DSGVO).

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Terminvereinbarung und Durchführung von Sitzungen sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Behandlung/Beratung nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit die folgenden Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns (siehe Kontaktdaten oben).

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: https://lfd.niedersachsen.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund technischer oder rechtlicher Entwicklungen erforderlich ist.

Stand: 28. August 2025